Chez helioxixion, votre vie privée compte vraiment. On ne va pas vous raconter qu'on ne collecte aucune donnée — ce serait malhonnête. Mais on s'engage à être transparent sur ce qu'on fait avec vos informations et pourquoi on en a besoin. Cette politique explique comment on procède, dans le respect des lois françaises et européennes en vigueur.
1 Responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est helioxixion, société dont le siège social est situé au 26 Boulevard de l'Université, 25000 Dijon, France. Pour toute question concernant vos données, vous pouvez nous joindre à info@helioxixion.com ou au +33 4 44 88 02 61.
2 Données que nous collectons
Soyons clairs sur ce qu'on récupère. Quand vous utilisez notre site ou nos services, on collecte plusieurs types d'informations :
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique
- Données financières : informations relatives à vos objectifs financiers, votre situation patrimoniale (uniquement si vous nous les communiquez volontairement)
- Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages visitées, durée de visite, provenance de votre visite
- Cookies et traceurs : données de navigation pour améliorer votre expérience utilisateur
On ne collecte jamais de données sensibles comme vos opinions politiques, votre santé ou votre orientation sexuelle. Ces informations ne nous regardent pas et n'ont rien à voir avec nos services de planification financière.
3 Finalités du traitement
On utilise vos données pour des raisons précises et légitimes :
Gestion de nos services
- Vous fournir les conseils en planification financière saisonnière que vous demandez
- Répondre à vos questions et demandes de renseignements
- Gérer votre compte utilisateur et vos préférences
- Vous envoyer des informations sur nos programmes de formation (si vous y avez consenti)
Amélioration de nos services
- Analyser comment vous utilisez notre site pour le rendre plus pratique
- Personnaliser le contenu que vous voyez selon vos intérêts
- Réaliser des statistiques anonymes sur notre audience
Obligations légales
- Respecter nos obligations comptables et fiscales
- Répondre aux demandes d'autorités administratives ou judiciaires
- Prévenir la fraude et assurer la sécurité de nos systèmes
4 Base juridique des traitements
On ne traite pas vos données sur un coup de tête. Chaque traitement repose sur une base légale conforme au RGPD :
- Exécution du contrat : quand vous souscrivez à nos services, on a besoin de vos données pour les fournir
- Consentement : pour l'envoi de newsletters ou certains cookies, on vous demande votre accord explicite
- Obligation légale : pour respecter la loi française et européenne (comptabilité, fiscalité)
- Intérêt légitime : pour améliorer nos services, assurer leur sécurité et réaliser des statistiques
5 Durée de conservation
On ne garde pas vos données éternellement. Voici nos durées de conservation :
Attention aux délais légaux
Certaines données doivent être conservées par obligation légale. Par exemple, les factures et documents comptables sont conservés 10 ans conformément au Code de commerce français.
Type de données |
Durée de conservation |
Données de prospects |
3 ans à compter du dernier contact |
Données clients actifs |
Pendant la durée de la relation contractuelle |
Documents comptables |
10 ans conformément à la législation |
Données de connexion |
12 mois maximum |
Cookies analytiques |
13 mois maximum |
6 Destinataires de vos données
On ne vend jamais vos données. Jamais. Mais on doit parfois les partager avec certains partenaires pour faire fonctionner nos services :
- Prestataires techniques : hébergement web, service d'emailing, outils de gestion clients
- Partenaires financiers : uniquement si nécessaire pour vous fournir un service spécifique que vous avez demandé
- Autorités légales : en cas d'obligation légale ou de demande judiciaire
Tous nos prestataires sont soigneusement sélectionnés et soumis à des obligations contractuelles strictes de sécurité et de confidentialité. Ils sont situés en France ou dans l'Union européenne.
7 Vos droits sur vos données
Le RGPD vous donne des droits concrets sur vos données personnelles. Et on les respecte vraiment :
Droit |
Ce que ça signifie |
Droit d'accès |
Vous pouvez demander une copie de toutes vos données qu'on détient |
Droit de rectification |
Vous pouvez corriger des informations inexactes ou incomplètes |
Droit à l'effacement |
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certains cas |
Droit d'opposition |
Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment le marketing |
Droit à la limitation |
Vous pouvez demander de geler temporairement l'utilisation de vos données |
Droit à la portabilité |
Vous pouvez récupérer vos données dans un format réutilisable |
Comment exercer vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à info@helioxixion.com en précisant votre demande. On vous répondra sous 30 jours maximum. Si votre demande est complexe, on peut prolonger ce délai de deux mois supplémentaires, mais on vous préviendra.
8 Sécurité de vos données
On prend la sécurité au sérieux. Vos données sont protégées par plusieurs mesures techniques et organisationnelles :
- Chiffrement SSL/TLS pour toutes les transmissions de données sensibles
- Hébergement sécurisé chez des prestataires certifiés ISO 27001
- Accès limité aux données : seules les personnes autorisées y ont accès
- Sauvegardes régulières et plan de continuité d'activité
- Audits de sécurité périodiques pour identifier et corriger les vulnérabilités
Mais soyez vigilants de votre côté aussi. Utilisez des mots de passe robustes et ne les partagez jamais. On ne vous demandera jamais votre mot de passe par email ou téléphone.
9 Cookies et traceurs
Notre site utilise des cookies. Certains sont indispensables au fonctionnement du site, d'autres nous aident à comprendre comment vous l'utilisez pour l'améliorer.
Cookies essentiels
Ces cookies sont nécessaires pour que le site fonctionne correctement. Ils gèrent votre session, vos préférences de langue, et assurent la sécurité de votre navigation. On ne peut pas les désactiver.
Cookies analytiques
Ils nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site : pages visitées, temps passé, parcours de navigation. Ces données sont anonymisées et servent uniquement à améliorer votre expérience.
Gérer vos cookies
Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels via le bandeau qui apparaît lors de votre première visite. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment en cliquant sur le lien de gestion des cookies en bas de page, ou directement dans les paramètres de votre navigateur.
10 Modifications de cette politique
Cette politique peut évoluer pour refléter des changements dans nos pratiques ou dans la législation. On vous informera de toute modification importante par email ou via un message sur notre site. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.
On vous conseille de consulter cette page régulièrement pour rester informés de la façon dont on protège vos données.
11 Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez qu'on ne respecte pas vos droits concernant vos données personnelles, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) :
CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr